Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 („TKG 2021“).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unseren Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
 

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Meet2Hire
Inhaberin: Sarah Okasha
1100 Wien
Österreich

E-Mail: info@meet2hire.com

Sofern Meet2Hire zum Zeitpunkt der Nutzung noch keine eigene Gesellschaft darstellt, ist die oben angeführte Inhaberin Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.
 

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Geräteinformationen

• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Diese Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauch und technische Fehler zu erkennen.

Soweit die Verarbeitung zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

4. Hosting und Website über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com betrieben.

Wix stellt uns die technische Infrastruktur zur Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung unserer Website zur Verfügung.

Im Rahmen der Nutzung unserer Website können personenbezogene Daten von Wix in unserem Auftrag verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adressen, technische Nutzungsdaten sowie Daten gehören, die Sie über unsere Formulare eingeben.

Wix kann Daten auch über verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter in unterschiedlichen Staaten verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nach Angaben von Wix auf Grundlage der jeweils vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
 

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Unternehmen

• Position

• Inhalt Ihrer Nachricht

• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder einer möglichen Geschäftsbeziehung erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.
 

6. Anmeldung von Bewerber:innen zu Meet2Hire-Veranstaltungen

Bewerber:innen können sich über unsere Website für Meet2Hire-Veranstaltungen anmelden bzw. ihr Interesse an einer Teilnahme bekannt geben.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Wohnort

• Beruf bzw. derzeitige Tätigkeit

• Ausbildung

• Berufserfahrung

• gewünschter Tätigkeitsbereich

• gewünschte Position

• Verfügbarkeit

• Angaben zu beruflichen Interessen

• hochgeladener Lebenslauf

• sonstige freiwillig übermittelte Bewerbungsinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur:

• Bearbeitung der Anmeldung

• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen

• Organisation der Veranstaltung

• Zuordnung zu passenden teilnehmenden Unternehmen bzw. Gesprächen

• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung

• organisatorischen Durchführung der Meet2Hire-Veranstaltung

Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Freiwillige Angaben, die hierfür nicht erforderlich sind, verarbeiten wir grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 

7. Weitergabe von Bewerberdaten an teilnehmende Unternehmen

Meet2Hire bringt Bewerber:innen im Rahmen von Veranstaltungen mit teilnehmenden Unternehmen zusammen.

Im Rahmen der Veranstaltung können die teilnehmenden Unternehmen daher Zugang zu denjenigen Informationen erhalten, die für die Durchführung der Gespräche und das Kennenlernen der Bewerber:innen erforderlich sind.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung von Bewerbungsunterlagen, Lebensläufen oder Kontaktdaten an ein Unternehmen erfolgt nur, wenn:

• dies für die von der Bewerberin bzw. dem Bewerber gewünschte Vermittlung erforderlich ist oder

• eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Übermittlung der Daten an ein Unternehmen verarbeitet dieses die personenbezogenen Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Meet2Hire hat keinen Einfluss darauf, wie ein teilnehmendes Unternehmen die Daten anschließend im Rahmen eines eigenen Bewerbungsprozesses verarbeitet.
 

8. Keine Weitergabe an Unternehmen ohne Zusammenhang mit Meet2Hire

Personenbezogene Daten von Bewerber:innen werden nicht ohne Rechtsgrundlage zu Werbezwecken an beliebige Dritte verkauft oder weitergegeben.

Eine Übermittlung erfolgt insbesondere nur an Dienstleister, die für uns tätig werden, oder an teilnehmende Unternehmen, soweit dies im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung oder Vermittlung erforderlich bzw. erlaubt ist.
 

9. Anmeldung und Kontaktaufnahme durch Unternehmen

Unternehmen können über unsere Website Informationen zu Meet2Hire-Veranstaltungen anfordern oder eine Teilnahme anfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname

• Vor- und Nachname der Kontaktperson

• geschäftliche E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Position bzw. Funktion

• gewünschtes Paket

• Anzahl bzw. Art der offenen Positionen

• gesuchte Bewerberprofile

• Inhalt der Anfrage

• sonstige freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Erstellung eines Angebots sowie gegebenenfalls zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 

10. Veranstaltungsorganisation

Im Zusammenhang mit Meet2Hire-Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur:

• Teilnehmerverwaltung

• Planung von Gesprächen

• Termin- und Zeitplanung

• Kommunikation mit Bewerber:innen und Unternehmen

• Erstellung von Teilnehmer- bzw. Gesprächsplänen

• Organisation der Veranstaltung

• Bearbeitung organisatorischer Rückfragen

• gegebenenfalls Nachbereitung der Veranstaltung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit darüber hinaus Daten aufgrund organisatorischer oder sicherheitsbezogener Erfordernisse verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
 

11. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
   

12. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung verwendet werden, soweit sie erforderlich sind, um die von Ihnen gewünschte Website bzw. deren Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Sie können beispielsweise für folgende Zwecke erforderlich sein:

• Sicherheit der Website

• technische Bereitstellung der Website

• Speicherung von Datenschutzeinstellungen

• Sitzungsverwaltung

• Funktion von Formularen

Nicht notwendige Cookies

Cookies für Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Zwecke werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
 

13. Wix Cookie-Banner

Wir verwenden die von Wix bereitgestellte Cookie- und Consent-Lösung.

Beim Aufruf der Website können Sie über das eingeblendete Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen.

Nicht erforderliche Cookies sollen erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert werden.

Ihre Auswahl kann gespeichert werden, damit die Website Ihre Datenschutzeinstellungen berücksichtigt.
 

14. Analyse- und Marketingdienste

Soweit wir Analyse- oder Marketingdienste wie beispielsweise Webanalyse-, Werbe- oder Tracking-Technologien einsetzen, werden diese nur aktiviert, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die konkrete Auswahl der verwendeten Dienste kann sich im Laufe der Zeit ändern.

Informationen zu den aktuell eingesetzten Cookies und Diensten sowie deren Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen unserer Website.

Soweit entsprechende Dienste personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Hinweis: Werden später beispielsweise Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste eingebunden, muss diese Datenschutzerklärung um konkrete Informationen zu diesen Diensten ergänzt werden.
 

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• Wix und dessen Unterauftragsverarbeiter

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister

• teilnehmende Unternehmen im Rahmen von Meet2Hire

• Veranstaltungs- und Organisationsdienstleister

• Steuerberatung und Buchhaltung

• Zahlungsdienstleister, sofern zukünftig Online-Zahlungen angeboten werden

• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dienstleister erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang.
 

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere:

• Dauer der bestehenden Geschäfts- oder Vertragsbeziehung

• Dauer des jeweiligen Bewerbungs- bzw. Veranstaltungsprozesses

• mögliche Anschlusskommunikation

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten

• mögliche Rechtsansprüche und Verjährungsfristen

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Meet2Hire-Prozess nicht mehr erforderlich sind, sofern keine weitere Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt oder gesetzliche Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.
 

17. Bewerberpool

Sofern wir Ihnen zukünftig anbieten, Ihre Daten über eine konkrete Meet2Hire-Veranstaltung hinaus für weitere Veranstaltungen oder passende Jobmöglichkeiten aufzubewahren, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne entsprechende Einwilligung werden Ihre Daten nicht dauerhaft für zukünftige Vermittlungen gespeichert.
 

18. Fotos und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Sollten bei einer Meet2Hire-Veranstaltung Fotos oder Videoaufnahmen erstellt werden, werden die Teilnehmer:innen darüber gesondert informiert.

Soweit Aufnahmen einzelner Personen zu Werbe- oder Marketingzwecken veröffentlicht werden sollen und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Eine Teilnahme an einer Veranstaltung wird grundsätzlich nicht davon abhängig gemacht, einer werblichen Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen zuzustimmen.
 

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unrechtmäßige Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung über das Internet nie vollständig risikofrei erfolgen kann.
 

20. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Recht auf Widerspruch

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an folgende Adresse richten:

info@meet2hire.com
 

21. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
 

22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

Insbesondere erfolgt keine vollautomatische Entscheidung darüber, ob eine Bewerberin oder ein Bewerber von einem Unternehmen eingestellt wird.
 

23. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites externer Anbieter oder teilnehmender Unternehmen enthalten.

Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
 

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer Funktionen unserer Website oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026